激活組織績效——質量主管育人教程
主管在用人之初,要先建構「游戲規則」,也就是先讓部屬了解「什么是對的工作行為」「什么是不當的工作行為」,讓部屬先了解,以免日后犯錯受到處分或責難,部屬會有「不教而殺」的抱怨發生。
一個贏的工作組織成員,應有的良好工作態度:
*以客為尊
*重視服務與品質
*積極、正面、創新思考
*樂于溝通、組織合作
*勇于承擔責任
*重視組織榮譽
而以上良好的工作態度的形成,主管必須以身作則,充分的表現在日常的工作上,才會對部屬發生感染作用,產生正面上行下效的效果。否則,徒然增加部屬茶余飯后的談笑資料。建立或改變部屬的工作態度,是一件棘手的事情,主管人員必須要有方法外,必須以耐心以及包容心去面對。
激活部屬動能,帶動組織績效——主管如何【用人】
組織績效是組織所有成員共同運作或努力的成果,主管在激活部屬良好的工作態度后,還需要運用其它的方法,讓部屬發揮「行動力」,方法列舉如下:
*讓部屬知道自己的功能與重要性
主管要讓每位部屬清楚的知道自己在組織運作的「位置」:重要性、發揮的功能是什么,不好會有什么影響等。部屬了解自己在組織運作中的「位置」后,對自己的工作會產生責任心,部屬對工作產生責任心之后,就會自主管理、自我要求,不需主管叮嚀管理了。
*讓部屬有發揮的空間
針對部屬的個別「成熟階段」,給予不同的自主發揮的空間,讓部屬覺得有參與感及有所發揮,對工作產生興趣,在工作中獲得成就而感到快樂。同時部屬因為時常需動腦去想,漸漸養成「思考」的習慣,因而能激活其潛在的創意能力,而不會在職場愈久,腦袋愈僵化。主管也因部屬主動動腦思考,而省去不少指導的時間,可以去做對組織績效更有價值的工作; 如此,主管也才有時間提升自己的工作層次。
*讓部屬參與相關工作討論
讓部屬參加與其工作相關的會議、討論、提供意見,讓部屬產生共榮、共識,同時讓部屬了解案件或計畫的來龍去脈,有助于工作的周延性、部屬的培育。同時部屬因有充分的參與,感覺自己得重要性,工作會更帶勁兒!
*讓部屬發揮,主管也要適時適度的介入
主管雖讓部屬發揮,但要視情況適時的介入,包含對部屬工作上的回饋、遇到困難的協助,或是協助其排難解紛,尤其在跨部門、對外遇到困難時,主管更應實時的伸出援手,除去障礙,而不是任由部屬孤軍奮斗。
*有效及時的激勵
主管對于部屬的努力與成就,要持肯定的態度,給予適當的獎勵或表彰。部屬如有過失,讓部屬自己負起責任,追查過失原因、處理善后,主管在旁鼓勵、協助、支持、恢復其自信心,讓部屬學習面對壓力與挫折,以及失敗的處理,以增長部屬承受壓力及挑起重擔的能耐。平日如部屬有好的表現,給予適當的贊美,讓部屬工作心情愉快,辦公室也彌漫著快樂的氣氛。
「管理,是通過他人完成目標」,主管善于用人,將使組織績效成幾何數級增長!
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