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    六、任務分解法[WBS]

 

    即Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目標→任務→工作→活動

 

    WBS分解的原則：

 

    將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

 

    WBS分解的方法：

 

    至上而下與至下而上的充分溝通；

    一對一個別交流；

    小組討論；

 

    WBS分解的標準：

 

    分解后的活動結構清晰；

    邏輯上形成一個大的活動；

    集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點；

    所有活動全部定義清楚。

 

    意義：學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，您才能心里有數，您才能有條不紊地工作，您才能統籌安排您的時間表。

 

    七、二八原則

 

    巴列特定律：“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。

    舉例說明：

    80%的銷售額是源自20%的顧客；

    80%的電話是來自20%的朋友；

    80%的總產量來自20%的產品；

    80%的財富集中在20%的人手中；

    這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

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