史上最強(qiáng)的PDCA使用指南解析
以下是按照PDCA流程寫的工作日志內(nèi)容(初稿來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)),針對(duì)周和月份的另外整理。
工作日志模板如下:
P:
今日計(jì)劃:每天計(jì)劃要做的7件事情。
(1)計(jì)劃內(nèi)容:
當(dāng)天計(jì)劃要做的事情,一般6-7項(xiàng)(分重點(diǎn)項(xiàng)目,日常項(xiàng)目,臨時(shí)工作等,按重要緊急程度)也就是工作事項(xiàng)12345,時(shí)間、人物、事項(xiàng)、完成進(jìn)度,關(guān)鍵注意點(diǎn); 制定今天的任務(wù),緊迫及重要、緊迫、重要的順序。
(2)考核標(biāo)準(zhǔn)
(3)完成情況
(4)點(diǎn)一盞心燈:養(yǎng)成每天接受一句勵(lì)志名言格言警句的激勵(lì),保持一種積極上進(jìn)的情緒的習(xí)慣。
D:
今日事務(wù)全記錄,量化目標(biāo),完成狀態(tài)。
實(shí)績(jī)工作內(nèi)容--當(dāng)天工作事項(xiàng)的工作內(nèi)容、活動(dòng)結(jié)果,工作完成情況。
(1)執(zhí)行中的具體工作、日常事務(wù)處理,每天工作流水帳,今天完成的。
(2)今日靈感:養(yǎng)成隨時(shí)記錄自己的靈感(主意、點(diǎn)子、思想火花、很有詩(shī)意、很有哲理的句子等),防止智力資源的浪費(fèi)的習(xí)慣。將一些突發(fā)的寫作靈感隨時(shí)記錄,定時(shí)整理。
每天心得感受,個(gè)人感悟,提醒,甚至電話記錄等。
包括每天發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,解決問(wèn)題的方法、合理化建議及臨時(shí)的靈感,只言片語(yǔ)等。只要想到就可以記錄下來(lái),隨時(shí)隨地記錄。這些心得、靈感常常一閃而過(guò),需要及時(shí)記錄和實(shí)踐;
(3)今日學(xué)習(xí):知識(shí)積累,養(yǎng)成每天晚上回顧當(dāng)天所學(xué)知識(shí),及時(shí)復(fù)習(xí)、默寫下來(lái)并保存的習(xí)慣。每天學(xué)習(xí)記錄,學(xué)習(xí)具體內(nèi)容,效果,如何在工作中實(shí)用
(4)每天寫經(jīng)理人日記,在管理工作中經(jīng)常會(huì)遇到一些小問(wèn)題或突然之間來(lái)了靈感。這些都應(yīng)當(dāng)記 錄下來(lái) ,否則就太可惜了。
C:
檢查問(wèn)題點(diǎn)在處理本項(xiàng)工作的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,潛在風(fēng)險(xiǎn),工作中應(yīng)注意的情況。
解決對(duì)策--對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,你如何去解決。
A:
今日反?。吼B(yǎng)成每天反思自己的學(xué)習(xí)、工作、思想、行為,在反思中成長(zhǎng),在反思中前進(jìn)的習(xí)慣。每天晚上總結(jié)歸納--經(jīng)驗(yàn)總結(jié),總結(jié)一天的工作得失。
(1)當(dāng)天工作亮點(diǎn)、工作心得、每天心得感受。
(2)改進(jìn)方法:當(dāng)天工作教訓(xùn)、建議,要對(duì)所做的不滿意的事情,提出改善的方法,潛在風(fēng)險(xiǎn)及其規(guī)避措施,完成下一步的幾點(diǎn)行動(dòng)措施。
(3)突然閃現(xiàn)的靈感,對(duì)某事某物的看法:今天什么事情沒(méi)做完?(做完了什么事)、今天什么事情沒(méi)做好?(做好了什么事)、今天什么事情沒(méi)有做?(做了什么事)
P:
明天計(jì)劃
明天該做什么事?明天該怎么做好該做的事?
明日規(guī)劃:養(yǎng)成每天晚上規(guī)劃第二天要做的事,按首要、緊迫、必須、打算排列好,及時(shí)提醒,做到 “當(dāng)日事,當(dāng)日畢”的習(xí)慣。
SO,從今天開(kāi)始養(yǎng)成PDCA的好習(xí)慣,讓自己向成功邁進(jìn)吧??!
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