ISO9001:2015標準條款
8 運行
8.1 運行策劃和控制控
組織應策劃、實施和控制滿足要求和標準 6.1 條確定的措施所需的過程,包括:
a) 建立過程準則;
b) 按準則要求實施過程控制;
c) 保持充分的文件信息,以確信過程按策劃的要求實施。
組織應控制計劃的變更,評價非預期的變更的后果,必要時采取措施減輕任何不良影響(見 8.4)。
組織應確保由外部供方實施的職能或過程得到控制。
注:組織的某項職能或過程由外部供方實施通常稱作為外包。
8.2 市場需求的確定和顧客溝通
8.2.1 總則
組織應實施與顧客溝通所需的過程,以確定顧客對產品和服務的要求。
注 1:“顧客”指當前的或潛在的顧客;
注 2:組織可與其他相關方溝通以確定對產品和服務的附加要求(見 4.2)。
8.2.2 與產品和服務有關要求的確定
適用時,組織應確定:
a) 顧客規定的要求,包括對交付及交付后活動的要求;
b)顧客雖然沒有明示,但規定的用途或已知的預期用途所必需的要求;
c)適用于產品和服務的法律法規要求;
d)組織認為必要的任何附加要求。
注:附加要求可包含由有關的相關方提出的要求。
8.2.3 與產品和服務有關要求的評審
組織應評審與產品和服務有關的要求。評審應在組織向顧客作出提供產品的承諾(如:提交標書、接受合
同或訂單及接受合同或訂單的更改)之前進行,并應確保:
a)產品和服務要求已得到規定并達成一致;
b)與以前表述不一致的合同或訂單的要求已予解決;
c)組織有能力滿足規定的要求。
評審結果的信息應形成文件。
若顧客沒有提供形成文件的要求,組織在接受顧客要求前應對顧客要求進行確認。
若產品和服務要求發生變更,組織應確保相關文件信息得到修改,并確保相關人員知道已變更的要求。
注:在某些情況下,對每一個訂單進行正式的評審可能是不實際的,作為替代方法,可對提供給顧客的有關的產品信息進行
評審。
8.2.4 顧客溝通
組織應對以下有關方面確定并實施與顧客溝通的安排:
a) 產品和服務信息;
b)問詢、合同或訂單的處理,包括對其修改;
c)顧客反饋,包括顧客抱怨(見 9.1);
d)適用時,對顧客財產的處理;
e) 相關時,應急措施的特定要求。
8.3 運行策劃過程
為產品和服務實現作準備,組織應實施過程以確定以下內容,適用時包括:
a)產品和服務的要求,并考慮相關的質量目標;
b)識別和應對與實現產品和服務滿足要求所涉及的風險相關的措施;
c)針對產品和服務確定資源的需求;
d)產品和服務的接收準則;
e)產品和服務所要求的驗證、確認、監視、檢驗和試驗活動;
f)績效數據的形成和溝通;
g)可追溯性、產品防護、產品和服務交付及交付后活動的要求。
策劃的輸出形式應便于組織的運作。
注 1:對應用于特定產品、項目或合同的質量管理體系的過程(包括產品和服務實現過程)和資源作出規定的文件可稱之為質量計劃。
注 2:組織也可將 8.5 的要求應用于產品和服務實現過程的開發。
8.4 外部供應的產品和服務的控制
8.4.1 總則
組織應確保外部提供的產品和服務滿足規定的要求。
注:當組織安排由外部供方實施其職能和過程時,這就意味由外部提供產品和(或)服務。
8.4.2 外部供應的控制類型和程度
對外部供方及其供應的過程、產品和服務的控制類型和程度取決于:
a) 識別的風險及其潛在影響
b) 組織與外部供方對外部供應過程控制的分擔程度
c) 潛在的控制能力
組織應根據外部供方按組織的要求提供產品的能力,建立和實施對外部供方的評價、選擇和重新評價的準則。
評價結果的信息應形成文件。
8.4.3 提供外部供方的文件信息
適用時,提供給外部供方的形成文件信息應闡述:
a) 供應的產品和服務,以及實施的過程;
b) 產品、服務、程序、過程和設備的放行或批準要求;
c) 人員能力的要求,包含必要的資格;
d) 質量管理體系的要求;
e) 組織對外部供方業績的控制和監視;
f) 組織或其顧客擬在供方現場實施的驗證活動;
g) 將產品從外部供方到組織現場的搬運要求;
在與外部供方溝通前,組織應確保所規定的要求是充分與適宜的。
組織應對外部供方的業績進行監視。應將監視結果的信息形成文件。
8.5 產品和服務的開發
8.5.1 開發過程
組織應采用過程方法策劃和實施產品和服務開發過程。
在確定產品和服務開發的階段和控制時,組織應考慮:
a) 開發活動的特性、周期、復雜性;
b) 顧客和法律法規對特定過程階段或控制的要求;
c) 組織確定的特定類型的產品和服務的關鍵要求;
d) 組織承諾遵守的標準或行業準則;
e) 針對以下開發活動所確定的相關風險和機遇:
1)開發的產品和服務的特性,以及失敗的潛在后果
2)顧客和其他相關方對開發過程期望的控制程度
3)對組織穩定的滿足顧客要求和增強顧客滿意的能力的潛在影響
f) 產品和服務開發所需的內部和外部資源
g) 開發過程中的人員和各個小組的職責和權限
h) 參加開發活動的人員和各個小組的接口管理的需求
i) 對顧客和使用者參與開發活動的需求及接口管理
j) 開發過程、輸出及其適用性所需的形成文件的信息
k) 將開發轉化為產品和服務提供所需的活動
8.5.2 開發控制
對開發過程的控制應確保:
a) 開發活動要完成的結果得到明確規定
b) 開發輸入應充分規定,避免模棱兩可、沖突、不清楚;
c) 開發輸出的形式應便于后續產品生產和服務提供,以及相關監視和測量;
d) 在進入下一步工作前,開發過程中提出的問題得到解決或管理,或者將其優先處理;
e) 策劃的開發過程得到實施,開發的輸出滿足輸入的要求,實現了開發活動的目標;
f) 按開發的結果生產的產品和提供的服務滿足使用要求;
g) 在整個產品和服務開發過程及后續任何對產品的更改中,保持適當的更改控制和配置管理。
8.5.3 開發的轉化
組織不應將開發轉化為產品生產和服務提供,除非開發活動中未完成的或提出措施都已經完畢或者得到管
理,不會對組織穩定地滿足顧客、法律和法規要求及增強顧客滿意的能力造成不良影響。
8.6 產品生產和服務提供
8.6.1 產品生產和服務提供的控制
組織應在受控條件下進行產品生產和服務提供。適用時,受控條件應包括:
a) 獲得表述產品和服務特性的文件信息
b) 控制的實施
c) 必要時,獲得表述活動的實施及其結果的文件信息;
d) 使用適宜的設備;
e) 獲得、實施和使用監測和測量設備
f) 人員的能力或資格
g) 當過程的輸出不能由后續的監測和測量加以驗證時,對任何這樣的產品生產和服務提供過程進行確認、
批準和再次確認;
h) 產品和服務的放行、交付和交付后活動的實施
i) 人為錯誤(如失誤、違章)導致的不符合的預防
注:通過以下確認活動證實這些過程實現所策劃的結果的能力:
a) 過程評審和批準的準則的確定
b) 設備的認可和人員資格的鑒定
c) 特定的方法和程序的使用
d) 文件信息的需求的確定
8.6.2 標識和可追溯性
適當時,組織應使用適宜的方法識別過程輸出。
組織應在產品實現的全過程中,針對監視和測量要求識別過程輸出的狀態。
在有可追溯性要求的場合,組織應控制產品的唯一性標識,并保持形成文件的信息。
注:過程輸出是任何活動的結果,它將交付給顧客(外部的或內部的)或作為下一個過程的輸入。過程輸出包括產品、服務、
中間件、部件等。
8.6.3 顧客或外部供方的財產
組織應愛護在組織控制下或組織使用的顧客、外部供方財產。組織應識別、驗證、保護和維護供其使用或構成產品和服務一部分的顧客、外部供方財產。
如果顧客、外部供方財產發生丟失、損壞或發現不適用的情況,組織應向顧客、外部供方報告,并保持文件信息。
注:顧客、外部供方財產可包括知識產權、秘密的或私人的信息。
8.6.4 產品防護
在處理過程中和交付到預定地點期間,組織應確保對產品和服務(包括任何過程的輸出)提供防護,以保持符合要求。
防護也應適用于產品的組成部分、服務提供所需的任何有形的過程輸出。
注:防護可包括標識、搬運、包裝、貯存和保護。
8.6.5 交付后的活動
適用時,組織應確定和滿足與產品特性、生命周期相適應的交付后活動要求。
產品交付后的活動應考慮:
a)產品和服務相關的風險
b)顧客反饋
c)法律和法規要求
注:交付后活動可包括諸如擔保條件下的措施、合同規定的維護服務、附加服務(回收或最終處置)等。
8.6.6 變更控制
組織應有計劃地和系統地進行變更,考慮對變更的潛在后果進行評價,采取必要的措施,以確保產品和服務完整性。
應將變更的評價結果、變更的批準和必要的措施的信息形成文件。
8.7 產品和服務的放行
組織應按策劃的安排,在適當的階段驗證產品和服務是否滿足要求。符合接收準則的證據應予以保持。
除非得到有關授權人員的批準,適用時得到顧客的批準,否則在策劃的符合性驗證已圓滿完成之前,不應向顧客放行產品和交付服務。應在形成文件信息中指明有權放行產品以交付給顧客的人員。
8.8 不合格產品和服務
組織應確保對不符合要求的產品和服務得到識別和控制,以防止其非預期的使用和交付對顧客造成不良影響。
組織應采取與不合格品的性質及其影響相適應的措施,需要時進行糾正。這也適用于在產品交付后和服務提供過程中發現的不合格的處置。
當不合格產品和服務已交付給顧客,組織也應采取適當的糾正以確保實現顧客滿意。
應實施適當的糾正措施(見 10.1)。
注:適當的措施可包括:
a)隔離、制止、召回和停止供應產品和提供服務;
b)適當時,通知顧客;
c)經授權進行返修、降級、繼續使用、放行、延長服務時間或重新提供服務、讓步接收。
在不合格品得到糾正之后應對其再次進行驗證,以證實符合要求。
不合格品的性質以及隨后所采取的任何措施的信息應形成文件,包括所批準的讓步。
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