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當(dāng)來自各部門的許多人都必須加入，且需要他們提供技能和投入資源的話。如果沒有會(huì)議，這個(gè)決定是不可能做出來的。

準(zhǔn)備階段
某人需負(fù)責(zé)組織會(huì)議。所有的與會(huì)者都必須接到通知，會(huì)議的日期、時(shí)間和地點(diǎn)都必須很方便彼此。需要設(shè)定好議事日程表，并且在會(huì)議前完好的發(fā)送出去，如果需要某些與會(huì)者準(zhǔn)備特定的信息或文書工作，必須清楚的標(biāo)明，且需要設(shè)定好適當(dāng)?shù)慕刂谷掌凇?br />
開始會(huì)議
每個(gè)會(huì)議都需有一個(gè)主席或主持人。通常來說，秘書需要做會(huì)議記錄（如：與會(huì)者名單、會(huì)議的開始及結(jié)束時(shí)間、對上次會(huì)議記錄的修正、重要的討論、決定、投票、同意或否決等等）會(huì)議記錄需在會(huì)后發(fā)送給所有的與會(huì)者。在下一次會(huì)議中，與會(huì)者需投票接受該會(huì)議記錄或提出修改方案。

提出信息或?qū)δ骋恍袆?dòng)或決定請求支持
在會(huì)上，可能會(huì)要求你就確鑿的信息發(fā)言。或者，你可能得提出幾種可行的方案供討論，也許是對某個(gè)提議的推薦，并說出原因。盡量讓你的表現(xiàn)非常清晰，符合邏輯。如果你想表達(dá)許多觀點(diǎn)或選擇，你可能想用如下的標(biāo)志性話語清晰的將它們羅列出來：‘Firstly we could.../Our first option is to...’（首先，我們可以.../我們的第一選擇是...）；‘Secondly it could be possible to.../The second possibility is to...’（其次，可能是.../第二種可能是...）；‘Finally...’（最后...）你也可以使用短語，如： ‘Alternatively we could ...’（或者，我么能...）等等。

如果你推薦或極力支持其中的一種選擇，請清晰地向與會(huì)者表達(dá)出來并給出自己的理由：‘I feel that ABC is the best option for us because none of our competitors are able to provide this product/service...’（我認(rèn)為ABC是我們的最佳選擇，因?yàn)闆]有任何一個(gè)競爭者能提供這樣的產(chǎn)品或服務(wù)...）；‘I support XYZ as it offers the best fit to our current product offering...’（我支持XYZ，因?yàn)樗c我們現(xiàn)在提供的產(chǎn)品非常匹配...）等等

表達(dá)同意
‘I agree with that point…’（我同意那個(gè)觀點(diǎn)...）
‘I support that…’（我支持...）
‘I agree that’s the best option…’（我覺得那是最佳選擇...）
‘I’m wholeheartedly in agreement with that…’（我完全同意...）

表達(dá)不同意
當(dāng)我們不同意某人的觀點(diǎn)時(shí)，需要采用盡可能機(jī)智和圓潤的表達(dá)方式！
‘I can understand your point of view, but don’t you think that we should...?’（我能理解您的觀點(diǎn)，但是您覺得我們是不是應(yīng)該...?）
‘I think it’s a brilliant idea. However, I’m worried that it may be a little ahead of its time. I’m not sure our customers are ready for such a big change to the product’. （我覺得這個(gè)想法真棒。但是，我擔(dān)心它是不是有點(diǎn)超前。我不確定我們的客戶是否準(zhǔn)備好了接受我們產(chǎn)品如此大的變化）
‘You’ve presented your case well, but I think that…’ （您已經(jīng)將您的觀點(diǎn)表達(dá)的非常好，但是我覺得...）

投票表決或達(dá)成共識(shí)
如果，討論完后，很請明顯的，大家都同意了：
‘So, we’re all in agreement on this.’（那么，大家都同意了。）
‘I think we’ve reached a consensus on this issue.’（我覺得大家在這個(gè)問題上都達(dá)成了共識(shí)。）
‘Are we all agreed on this?’（我們都同意這個(gè)觀點(diǎn)了嗎？）

如果有不同的觀點(diǎn)，可能需要投票
‘Let’ take a vote on this. All those in favor of the proposal say “Aye”/”Yes”. All those against the proposal say “Nay”/”No”.’ （讓我們投票表決吧。所有同意這個(gè)觀點(diǎn)的人請說“是”。所有否定這個(gè)觀點(diǎn)的人請說“否”。）
‘Let’s have a show of hands for the proposal. Now let’s see a show of hands against the proposal.’（讓我們舉手投票表決吧。現(xiàn)在，請否決的人舉手表態(tài)。）
‘The proposal is carried (agreed)/not carried (= not agreed).’（這個(gè)提議將實(shí)行或無法實(shí)行。）

圓滿結(jié)束會(huì)議
‘That’s all for today/for this meeting’（今天的會(huì)議就到此結(jié)為止）。
‘That wraps it up.’（會(huì)議圓滿結(jié)束。）
‘The meeting is adjourned.’/’Meeting adjourned.’（會(huì)議休會(huì)了）